Từ tuyển sinh, học vụ, thời khoá biểu, dạy học online đến học phí, lương và báo cáo — tất cả liền mạch trong EduMax. Thay thế Excel, Zalo và hàng loạt phần mềm rời rạc.
Phần lớn trung tâm đang vận hành bằng Excel, Zalo và nhiều phần mềm rời rạc. EduMax hợp nhất tất cả vào một nơi.
Bật hoặc tắt từng phân hệ theo gói dịch vụ và nhu cầu thực tế của trung tâm bạn.
Hồ sơ học viên, khoá học, lớp học và toàn bộ vòng đời học tập trong một nơi.
Phễu Kanban, khách tiềm năng, việc cần làm và báo cáo tỉ lệ chuyển đổi.
Xếp lịch lớp, điểm danh từng buổi và xử lý đơn xin nghỉ nhanh gọn.
Thu học phí, theo dõi công nợ, sổ quỹ thu chi và báo cáo lãi/lỗ.
Hồ sơ giáo viên, nhân viên, chấm công và tính bảng lương tự động.
Khoá học online, ngân hàng câu hỏi và theo dõi tiến độ từng học viên.
Tổ chức thi, chấm điểm và xếp lớp tự động theo trình độ học viên.
Thi nhiều vòng, quản lý thí sinh, ban giám khảo và bảng xếp hạng.
Quản lý trang thiết bị, phòng học và lịch sử sử dụng theo cơ sở.
Tổng hợp số liệu đa phân hệ, biểu đồ trực quan để theo dõi sức khỏe trung tâm.
Quản lý cơ sở, người dùng và vai trò với phân quyền chi tiết.
Cổng học viên/phụ huynh, tích hợp và mở rộng phân hệ khi trung tâm lớn lên.
EduMax nối liền với các công cụ trung tâm dùng hằng ngày: nhắc học phí qua Zalo, thu tiền bằng mã QR và phát hành hóa đơn — không thao tác thủ công.
Phụ huynh thân mến, bé Minh Anh đã điểm danh lúc 18:02. Học phí tháng 6 còn 1 buổi, vui lòng thanh toán trước 20/6.
Tự động gửi thông báo điểm danh, nhắc học phí, lịch học và kết quả học tập đến phụ huynh qua Zalo — đúng người, đúng lúc.
Gửi theo sự kiệnSinh mã VietQR cho từng phiếu thu học phí. Phụ huynh quét là chuyển khoản, hệ thống tự đối soát và gạch nợ ngay khi tiền về.
Đối soát tự độngPhát hành hóa đơn điện tử hợp lệ ngay sau khi thu học phí, đồng bộ với cơ quan thuế và gửi bản PDF cho phụ huynh tự động.
Đúng chuẩn cơ quan thuếEduMax là nền tảng SaaS đa chi nhánh. Mỗi trung tâm có không gian riêng, dữ liệu tách biệt hoàn toàn, và phân quyền chi tiết theo từng vai trò.
Quản lý nhiều cơ sở từ một nơi, đồng thời giao quyền vận hành riêng cho từng chi nhánh.
Chủ trung tâm, quản lý, giáo viên, kế toán, lễ tân — mỗi vai trò thấy đúng phần dữ liệu của mình.
Dữ liệu mỗi trung tâm độc lập, kèm cổng riêng cho học viên và phụ huynh.
"Trước đây mỗi cuối tháng cả phòng kế toán phải dò Excel cả tuần. Giờ học phí và công nợ tự lên báo cáo, mình kiểm soát được dòng tiền của cả ba cơ sở chỉ trong vài phút."
"Phễu tuyển sinh dạng Kanban giúp đội tư vấn không bỏ sót khách tiềm năng nào. Tỉ lệ chuyển đổi của trung tâm tăng rõ rệt sau hai tháng dùng."
"Điều mình thích nhất là phân quyền. Giáo viên chỉ thấy lớp của mình, lễ tân lo điểm danh, còn mình nhìn được bức tranh toàn cảnh. Mọi thứ gọn gàng và đáng tin."
Đủ phân hệ vận hành ngay từ gói đầu — bảng giá chỉ leo theo số học viên đang học và lượng liên hệ CRM tuyển sinh.
Trung tâm bắt đầu số hóa — đủ phân hệ vận hành.
Trung tâm mở rộng nhiều cơ sở — chỉ ~1.500đ/học viên.
Đủ mọi bộ tính năng — tự động hoá, AI và quản trị tài chính sâu.
Triển khai trên server/hạ tầng riêng — SLA & tùy biến.
Chi phí linh hoạt, minh bạch: hết hạn mức không cần đổi gói — mua thêm phần bạn dùng.
Miễn phí hỗ trợ chuyển dữ liệu cơ bản từ Excel/phần mềm cũ.
Cần gói phù hợp với trung tâm? Liên hệ tư vấn
Góc nhìn, hướng dẫn và mẹo thực chiến giúp bạn tuyển sinh tốt hơn, quản lý gọn hơn và phát triển bền vững.
Khi phụ huynh hỏi “con tôi có tiến bộ không?”, trung tâm cần nhiều hơn một lời khen. Đây là cách xây khung tiêu chí, nhịp đánh giá và báo cáo học tập đủ nhẹ để duy trì mỗi khóa.
Khi cả trung tâm dùng chung một tài khoản quản trị, rủi ro không nằm ở lòng tin mà ở quy trình. Đây là cách thiết kế vai trò, giới hạn dữ liệu và dùng nhật ký thao tác để yên tâm hơn.
Giáo trình, nhạc cụ, dụng cụ học tập là khoản chi lặp lại nhưng ít được kiểm soát. Bảy nguyên tắc giúp trung tâm quản lý kho gọn gàng, không thất thoát, không tồn đọng vốn.
Hợp nhất tuyển sinh, học vụ, tài chính và báo cáo vào một nền tảng duy nhất. Liên hệ để được tư vấn gói phù hợp.